Description

Combien de fonctions de MS Office utilisez-vous dans vos activités quotidiennes d’assistant(e) de direction ? Ne serait-il pas intéressant pour vous de pouvoir intégrer facilement des diapos PowerPoint, des feuilles de calcul et des graphiques Excel dans des documents Word et vice versa ?

Ce cours Office 2010 se focalise spécifiquement sur les besoins éprouvés quotidiennement par l’assistant(e) de direction dans l’utilisation de MS Office.

Objectifs

Après ce cours Office 2010, vous savez :

• intégrer parfaitement des modifications dans des documents grâce aux options « review » et « track changes »
• mettre en forme aisément des textes, paragraphes, cellules, tableaux et d’autres objets
• faire des calculs dans Word et Excel
• trier de grands tableaux, faire des sous-totaux et des totaux
• intégrer des éléments Word et Excel dans des présentations PowerPoint
• utiliser des données d’Excel et de Word pour des mailings.

Toutes ces fonctions ainsi que beaucoup d’autres conseils utiles vous seront présentés et appris par l’exercice au cours de trois sessions pratiques.

Groupe cible

Cette formation Office 2010 s’adresse spécifiquement aux assistant(e)s de direction et aux secrétaires souhaitant optimiser l’utilisation de MS Office.

Connaissance préalable

Les participants possèdent de bonnes connaissances de base des différents logiciels (Word, Excel et PowerPoint).

Contenu

Word

• Créer des modèles
• Travailler avec Quickparts
• Conseils pour travailler avec des images
• Conseils pour travailler avec des tableaux
• Créer et utiliser des styles
• Créer des tables des matières automatiques
• Utiliser des en-têtes et des pieds de page
• Travailler avec des Sections
• Utiliser plusieurs affichages d’un document à différentes fins
• Utiliser une base de données Excel pour un mailmerge dans Word
• Envoyer des fichiers pour contrôle, suivre et comparer des modifications et fusionner des documents

Excel

• Options de mise en forme pour la présentation de feuilles de calcul
• Travailler avec des tableaux
• Plusieurs fonctions et formules pratiques
• Travailler avec des bases de données : trier, filtrer
• Analyser via des tableaux croisés dynamiques
• Créer des graphiques et modifier leur présentation
• Nouvelles fonctions pour clarifier vos tableaux de manière encore plus visuelle

PowerPoint

• Options de mise en forme avancée
• Travailler avec le Master
• Créer et utiliser des modèles
• Travailler avec des objets
• Travailler avec des images
• SmartArt
• Utiliser des fonctions multimédia
• Intégrer des données Word et Excel dans votre présentation
• Créer des présentations adaptées à différents utilisateurs
• Intégrer des effets de transition pour des diapos et des effets d’animation adaptés

Durée

3 jour(s)

Source: http://xylos.com/training/cours/WOFF10MASS/Office-2010-pour-les-Management-Assistants/

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Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
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