Pris par le temps, on utilise les fonctions qu’on connaît déjà. On a bien le sentiment de « bricoler », mais on n’imagine pas le gain de temps qu’une utilisation optimale de la bureautique peut apporter. Nous vous proposons 3 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s’organise toute votre activité.
Le programme de la formation
1 Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word
- Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
- Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour activer :
- pages Web ;
- fichiers ;
- adresses e-mail.
- Travailler à plusieurs sur un même document.
2 Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
- Créer et structurer une présentation PowerPoint.
- Mettre en forme la présentation.
- Importer des tableaux et graphiques Excel.
- Insérer et retravailler des images et schémas.
- Personnaliser l’animation pour dynamiser les présentations.
3 Optimiser la gestion du service avec Excel
- Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
- Utiliser les fonctions très utiles :
- tableaux croisés dynamiques ;
- filtres ;
- sous-totaux.
- Optimiser la gestion des budgets.
- Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
- Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
4 Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows
- Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
- Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
- Gérer son plan de classement et suivre son archivage.
Durée :
- 3 jours
NOUS CONTACTER :
JL GESTION SA
Avenue de l’indépendance Belge 58
1081 Bruxelles
Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Gsm : +32 485 212 722
Email : selossej@jlgestion.be
NOS AVANTAGES :
- Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
- Formation 100% flexible et personnalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
- Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
- Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
- Parking, boisson et lunch gratuit
- Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercices,…
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