FORMATION ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(VE)

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DUREE

5 JOURS mais possibilité de scinder la formation «à la journée» en fonction des prérequis du candidat. Cependant, la 5e impliquant Word, Excel, Power Point, Outlook et les notions élémentaires de secrétariat.

OBJECTIFS

Gérer, à l’aide des logiciels d’Office et des normes de secrétariat-bureautique, une tâche administrative dans son intégralité et en parfaite autonomie

PRE-REQUIS

Maîtriser l’environnement Windows

journée est indispensable pour gérer une tâche administrative complète

PREMIÈRE JOURNÉE: WORD

CONTENU PEDAGOGIQUE

Saisir et modifier un texte

• Appliquer les règles de saisie
• Vérifier, corriger et réorganiser le texte
• Se déplacer rapidement
• Effectuer des sélections efficaces

Réaliser un document simple

• Mettre en valeur les caractères
• Modifier la présentation des paragraphes (alignement, retraits et espacement)
• Insérer des listes à puces ou numérotées
• Enrichir des titres par l’encadrement
• Gérer les sauts de page
• Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation

Mettre en page et imprimer

• Pré visualiser ses documents avant de les imprimer
• Adapter les marges et l’orientation du papier
• Paramétrer l’impression

Elaborer un document enrichi

• Comprendre le principe d’utilisation des tabulations
• Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets de tabulation

Réaliser un tableau

• Créer et modifier un tableau
• Mettre en forme
• Utiliser les mises en forme préétablis

DEUXIEME JOURNÉE: EXCEL (bases) ET POWERPOINT (bases)

EXCEL

CONTENU PEDAGOGIQUE

Créer des tableaux avec des formules simples

• Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
• Dupliquer et déplacer les données
• Créer des séries de données
• Utiliser et créer des listes personnalisées
• Se déplacer rapidement dans un tableau
• Sélectionner efficacement des plages de cellules
• Utiliser les formules de calcul simples et la somme automatique
• Recopier les formules

Gérer les feuilles

• Insérer, déplacer et copier des feuilles
• Modifier le nom d’une feuille
• Modifier la couleur des onglets
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
Mettre en forme des tableaux
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
• Aligner du texte dans les cellules
• Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
• Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
• Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
• Utiliser la mise en forme automatique

Mettre en page et imprimer

• Utiliser l’aperçu avant impression
• Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
• Définir les paramètres d’impression

POWERPOINT

CONTENU PEDAGOGIQUE

Créer un diaporama

• Créer et modifier un album photo
• Modifier la taille et l’orientation d’une diapositive
• Ajouter et supprimer des diapositives
• Mise en forme des diapositives
• Saisir et mettre en forme du texte
• Mettre en forme une zone de texte

Travailler avec des éléments graphiques et multimédias

• Gérer les éléments graphiques
• Gérer les images
• Modifier les objets WordArt et les formes
• Gérer les graphiques SmartArt
• Modifier un contenu audio et vidéo
Créer des graphiques et des tableaux
• Créer et modifier un tableau
• Insérer et modifier un graphique
• Appliquer des éléments au graphique
• Mettre en forme un graphique
• Gérer les éléments d’un graphique

Appliquer des transitions et des animations

• Appliquer des animations prédéfinies et personnalisées
• Appliquer des effets et des trajectoires
• Gérer une animation
• Appliquer et modifier les transitions entre les diapositives

Préparer une présentation avant diffusion

• Enregistrer une présentation
• Partager une présentation
• Imprimer une présentation
• Protéger une présentation
• Diffuser une présentation
• Utiliser les outils de diaporama
• Paramétrer un diaporama
• Paramétrer le minutage du diaporama
• Enregistrer une présentation en tant que vidéo

QUATRIEME JOURNEE: COMMUNICATION (OUTLOOK- COURRIER ET

TELEPHONIE)

OUTLOOK

Contenu pédagogique

Découvrir l’environnement

• Définir les principes généraux de la messagerie électronique
• Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
• Utiliser le ruban
• Visualiser les différents modes d’affichage
• Paramétrer le volet de navigation, le volet de personnes

Communiquer grâce à la messagerie

• Créer et envoyer des messages (fonctionnalité Infos-courrier avec Exchange 2010)
• Mettre en forme des messages
• Joindre un fichier à un message
• Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier ou objet Outlook)
• Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
• Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
• Personnaliser ses messages avec une signature
• Envoyer un message à partir d’une autre application (Word, Excel…)

Organiser sa boîte aux lettres

• Trier les messages
• Utiliser l’affichage : Conversations
• Créer et utiliser les dossiers de classement et actions rapides
• Organiser l’archivage grâce aux dossiers personnels ou archives online (Exchange 2010)
• Prévenir de son absence (Exchange Server)
• Être sensible à la sécurité informatique

Gérer son emploi du temps avec l’agenda

• Présentation du calendrier Outlook et des types d’affichage
• Créer et modifier des entrées d’agenda
• Options des rendez-vous (rappel, privé…)
• Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)

COURRIER ET TELEPHONIE

Contenu pédagogique

Dactylographier un courrier

• Appliquer une disposition dactylographique parfaite (selon normes belges)
• Aménager une disposition interne dans le courrier (insertion tableau, mise en évidence,…)
• Mettre le courrier sous pli
• Rédiger une enveloppe (normes postales belges et internationales)

Gérer le courrier entrant et sortant

• Trier le courrier
• Enregistrer les entrées
• Expédier le courrier
• Classer et archiver des documents

Prendre des notes rapidement

Gérer un appel téléphonique

Accueillir un visiteur

CINQUIEME JOURNEE: GESTION COMPLETE D’UNE TACHE ADMINISTRATIVE

Cette journée fera l’objet de situations d’apprentissage concrètes qui permettront au candidat de gérer une tâche administrative complète en incorporant toutes les notions abordées lors des 4 premiers jours.

Le candidat conduira une mission administrative pour laquelle il sera amené à devoir utiliser Word, Excel, Powerpoint et Outlook. De plus, il devra également mettre en pratique ses connaissances en technique du secrétariat.

Le candidat sera dirigé et encadré par la ou le formatrice(teur) afin d’atteindre ses objectifs dans les meilleurs délais.

Cette journée sera l’occasion de préciser les éléments des différents contenus pédagogiques que le participant souhaite approfondir qu’il ait ou non suivi 1, 2 ,3 ou 4 des 5 jours que compte cette formation.

Software gebruikt internetarchieven om toekomst te voorspellen

Onderzoekers van Microsoft en het Israëlische Technion-instituut hebben software ontwikkeld die digitale krantenarchieven en websites doorzoekt, in de hoop patronen te ontdekken waarmee ze bijvoorbeeld rampen kunnen voorspellen.

 

De software van Microsoft en Technion – die zo’n 90 verschillende nieuwsbronnen doorspit, waaronder 22 digitale jaargangen van de New York Times en Wikipedia – gaat met name op zoek naar berichtgeving rondom rampen, ongelukken en rellen. Die wordt dan toegepast op situaties die nu spelen, zodat voorspeld kan worden in welke situaties een hongersnood kan uitbreken of rellen op het punt staan op te laaien.

Dergelijke ‘data-mining’ wordt al langer gedaan, maar voorheen gebeurde dat door mensen, niet door software. Volgens de onderzoekers heeft het gebruik van software om digitale archieven te analyseren vele voordelen ten opzichte van menselijk onderzoek. Software kan bijvoorbeeld gemakkelijker patronen ontdekken in grote hoeveelheden data, of verhalen opsporen die de voorpagina’s niet gehaald hebben maar toch belangrijk kunnen zijn.

Eén van de problemen die de onderzoekers tegenkwamen, was het feit dat lang niet over alle tragische gebeurtenissen in Afrika uitgebreide berichtgeving voorhanden is.

Het onderzoek wordt gepresenteerd in een paper dat te downloaden is via de website van Microsoft(eReaders.nl/MI)

Source : http://datanews.knack.be/ict/nieuws/software-gebruikt-internetarchieven-om-toekomst-te-voorspellen/article-4000243736258.htm

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Tabletverkoop Microsoft ondermaats

 

De Surface RT, de consumententablet van Microsoft die samen met Windows 8 met veel bombarie werd voorgesteld in oktober 2012, doet het minder goed dan verhoopt. Van de 1,25 miljoen geproduceerde exemplaren zijn er 680.000 tot 750.000 verkocht, aldus marktonderzoeker iSuppli.

Om je een idee te geven, van de iPad werden het afgelopen kwartaal alleen al bijna 23 miljoen stuks aan de man gebracht. Let wel: er zijn intussen ruwweg een viertal verschillende iPad-varianten in omloop, terwijl het hier enkel gaat om één model van de Surface – een tweede model, de Surface Pro, komt uit in februari. De tablet van Microsoft is momenteel ook nog in minder landen te koop dan Apple’s paradepaardje. In België verschijnt de Surface op 14 februari.

Er worden ook heel wat Surface-toestellen teruggebracht, zegt iSuppli nog, zonder exacte cijfers te noemen. Dit komt deels omdat het nieuwe besturingssysteem Windows 8 mogelijk te weinig intuïtief is voor veel mensen, denkt het marktonderzoeksbedrijf.

Volgens de laatste berichten loopt de verkoop van Windows 8 wel goed – begin deze maand waren er zo’n 60 miljoen licenties verdeeld -, en dat na een bescheiden start. Misschien gebeurt met de Surface-tablet hetzelfde.

Source : http://datanews.knack.be

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« Windows 8 minder populair dan Windows Vista en Windows 7 »

 

In de eerste twee maanden na de lancering heeft Microsofts felgehypete nieuwe besturingssysteem Windows 8 een marktaandeel van 1,6 procent vergaard. Daarmee scoort het minder goed dan Windows Vista en Windows 7, die respectievelijk 2,2 procent en 6,2 procent marktaandeel behaalden na twee maanden.

Cijfers van marktonderzoeker Net Applications wijzen uit dat Windows 8 minder goed uit de startblokken schoot dan de voorgaande besturingssystemen van Microsoft.

Twee maanden na de onthulling is Windows 8 goed voor slechts 1,6 procent marktaandeel, terwijl Vista in twee maanden tijd 2,2 procent marktaandeel verwierf, en Windows 7 zelfs 6,2 procent.

Hierbij dient wel vermeld te worden dat de kerstperiode niet opgenomen is in de statistieken.

 

Source : http://datanews.knack.be

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Mobistar-facturatie voor Windows Phone is een feit

Het is voortaan mogelijk om als Mobistar-klant apps op je Windows Phone te betalen via je Mobistar-factuur of je prepaid-kaart. Eerder was al uitgelekt dat de dienst op komst was.

Mobistar pioniert in ons land met ‘mobile operator billing’ voor Windows Phone-platformen, waarmee je de betaling van apps via je Mobistar-factuur of prepaid-kaart kan laten verlopen. Dat maakt apps aankopen veel eenvoudiger en sneller dan telkens te moeten betalen via kredietkaart. Dat de dienst op komst was, was al eerder bekend geraakt. Nu meldt Mobistar dat ze ook ‘live’ staat.

De verhoogde eenvoud moet zowel voor Mobistar als voor Microsoft centen in het laatje brengen. Immers, Microsoft hoopt er de app-verkoop mee aan te zwengelen en Mobistar krijgt een percentje per verkochte app. Vanaf Windows Phone 8 geldt trouwens hetzelfde voor de aankoop van muziek. Eerdere ervaringen van moederbedrijf Orange met mobile operator billing zouden alvast bemoedigend zijn.

Microsoft is trouwens de eerste met die facturatiewijze voor apps. Android zou die mogelijkheid volgend jaar incorporeren. Apple, dat liever niet teveel ‘percentjes’ aan derden afstaat, houdt vooralsnog de boot af.

Source : http://datanews.knack.be

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