Category Archives: Trucs et astuces – Excel 2010

Formation Excel pour commerciaux – 2 jours sur Bruxelles

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Plan de formation Excel pour commerciaux

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Rappel des fonctions de base d’Excel

Références absolues et Noms des cellules
Fonctions de bases
Formules matricielles
Fonctions logiques et de recherches

Définir le plan d’action commerciale

Analyse du secteur d’activité avec excel
Définition des objectifs commerciaux
Simulation en utilisant la valeur cible, le solveur et les scénarios

Organisation et suivi des clients

Planning des visites en fonction de l’importance des clients
Suivi des affaires
Gestion de la relation client
Utilisation des filtres et des fonctions de bases de données

Reporting et présentation des résultats

Import et traitement des données avec des fonctions spécifiques
Suivi du chiffre d’affaires et de la rentabilité
Contrôles des écarts / objectifs
Définition des indicateurs et ratios clés
Conception des tableaux de bord
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Utiliser les graphiques

NOUS CONTACTER :

JL GESTION SA

Avenue de l’indépendance Belge 58
1081 Bruxelles
Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Gsm : +32 485 212 722
Email : selossej@jlgestion.be

NOS AVANTAGES

Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
Formation 100% flexible et personnalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
Parking, boisson et lunch gratuit
Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercices,…

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Atteindre rapidement une cellule en utilisant la zone nom de la barre des formules

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plutôt que d’utiliser les barres de défilement , il peut être plus rapide ( si vous connaissez la référence de la cellule) d’utiliser » la zone nom »
La Procédure

  • A l’ouverture d’une feuille excel , la cellule A1 est sélectionnée par défaut
    JL GESTION : Excel
  • si la cellule que vous voulez atteindre a comme référence d14 , taper D14 dans la zone de nom , puis Enter
  • vous serez alors directement dans la cellule souhaitée

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Ajouter une liste personnalisée dans Excel

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Justification : 

excel possède des listes personnalisées automatiques pour remplir les grilles : ex Jan , Fev , Mars , avril…..

Il peut être utile de créer ses propres grilles : ex : 2 , 4 , 6 , 8 …

Méthode : 

  • Outils -> options -> liste personnelles

  • cliquer sur « ajouter » ou « nouvelle liste »

  • puis entrer sa liste

  • à la fin cliquer sur OK

  • cela donne

vous pourrez ensuite utiliser cette liste grâce à la méthode classique en cliquant sur le bord inférieur droit de la liste

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Comment mettre les zéros devant un chiffre tout en gardant les possibilités de calcul ?

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Très utile pour aligner les chiffres dans une cellule
la soluce : il faut utiliser la mise en forme personnalisée

JL GESTION : Excel

La Procédure

  • sélectionner la ou les cellules
  • menu déroulant format
  • ligne cellule
  • dans la fenêtre qui s’ouvre l’onglet nombre doit etre sélectionné par défaut
  • dérouler la liste déroulante
  • et sélectionner à la fin l’option « personnalisé
  • et dans la case type indiquer autant de zéro qu’on veut de chiffres
  • et valider par OK

  • vérifier que vous avez bien

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Comment Filtrer vos données – JL GESTION SA

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La Procédure

  • Dans une base de donnée , cliquer sur une cellule pour que le programme reconnaisse la base en entier (pour une meilleur adaptation je conseille de cliquer en haut de la base de données sur la ligne des titres)
  • puis liste déroulante données 
  • Filtre -> filtre automatique

    JL GESTION : Trucs et astuces Excel

  • cela donne
  • Il suffit alors de cliquer en haut dans les listes déroulantes pour faire la sélection
    • (Tout) : affiche toutes les lignes
    • (10 premiers) : affiche les 10 meilleurs
    • (personnalisé) : permet de faire une recherche avec des critères personnalisés
    • (Vides) recherche les cellules ne contenant rien
    • (Non vides ) recherche les cellules contenant quelque chose ; quel qu’en soit le contenu

Le filtre personnalisé

  • déroulez la liste
  • cliquer sur personnalisé
  • et entrez les valeurs de sélection

 

Pour annuler le filtre automatique

  • Liste déroulante données 
  • Filtre -> filtre automatique

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Mettre plusieurs lignes dans une cellule Excel – JL GESTION SA

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Justification :
astuces bien pratique pour mettre un texte long dans une cellule étroite

la soluce

  • Allez dans Excel.
  • Tapez une ligne de texte
  • Appuyer en même temps sur ALT et Entrée
  • Tapez quelques mots…et par magie on a une nouvelle ligne !

JL GESTION : Astuces Excel

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