Tag Archives: office 2010

Excel 2010-2013-2016 : Tableau croisé dynamique 1/2 jour

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Nos formations Microsoft Excel:

Découvrez Excel vba autrement Formation sur Bruxelles 2 jours
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Cours Excel: Rafraîchissement des bases 2 jours

Excel est un logiciel faisant partie de la suite Microsoft Office, vous permettant de créer des petites bases de données, effectuer des calculs, et encore beaucoup d’autres possibilités…

Microsoft Excel est un tableur développé au départ par Microsoft pour le Macintosh et porté ensuite sur Microsoft Windows. Il fait partie de la suite Microsoft Office et est depuis sa version 5 (1993) le tableur dominant sur ces plateformes. Les fichiers produits à l’aide du logiciel portent l’extension xls.

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Formation Outlook 2010: les bases pour mieux comprendre un logiciel de messagerie

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Formation Outlook 2010 base 2 jours à Bruxelles (4 extraits vidéos en Microsoft Powerpoint 2010)

Les extraits vidéos de la formation

Formation Outlook 2010 – business card

Outlook 2010 – les principes de base

Formation Outlook 2010 – Conditionnal formating

Formation Outlook 2010 – les calendriers

Le programme de formation en 2 jours

Les bases pour comprendre

À quoi sert un logiciel de messagerie
Principes généraux de fonctionnement du mail
POP, IMAP, SMTP
La nouvelle interface ruban d’Outlook 2010
Paramétrages

Paramétrer un compte de messagerie POP
Régler les options de courrier indésirable
Régler les options générales
Les contacts

Créer un contact
Modifier un contact
Ajouter un champ à une fiche contact
Supprimer un contact
Changer le mode d’affichage
Rechercher un contact
Gérer les contacts avec les catégories
Créer des dossiers par type de contact
Le calendrier

Prendre un rendez-vous
Modifier un rendez-vous
Supprimer un rendez-vous
Comment gérer les rendez-vous que nous recevons
Rechercher un rendez-vous
Prendre un rendez-vous périodique
Supprimer un rendez-vous périodique
Gérer des calendriers
Envoyer un calendrier par mail
Recevoir un calendrier
Les tâches et les notes

Ajouter une tâche
Ajouter une tâche à partir d’un mail
Modifier une tâche
Déléguer une tâche
Supprimer une tâche
Gérer les notes
La messagerie

Envoyer un mail simple
Envoyer un mail avec pièce jointe
Envoyer un mail et gérer le suivi
Recevoir un mail
Gérer les courriers indésirables
Classer les mails avec les catégories
Classer les mails dans des dossiers
Rechercher un mail
Supprimer un mail
Gérer les éléments envoyés
Créer une liste de distribution (Groupe de contacts)
Créer des règles
Utiliser un compte Gmail pour filtrer mes mails

Création du compte Gmail
Paramétrage du compte Gmail
Paramétrage d’Outlook 2010
Rejoignez vos amis avec Outlook 2010

Installation du connecteur vers votre réseau social
Paramétrage de la liaison vers votre réseau social
Accéder à l’actualité d’un de vos contacts sur le réseau social

Nos spécialités:

formation en bureautique 2003, 2007, 2010, 2013 (Word, Excel,Powerpoint, Outlook, Project, Visio, One Note), de l’image numérique : infographie, graphisme, webdesign, new média, internet, audiovisuel, CMS (WordPress, Joomla, Spip, Drupal).

Spécialiste des produits Adobe CS à CS6 (Photoshop, Indesign, Illustrator, Dreamweaver, Flash), en outils de gestion des données (SAP, Oracle, etc. ), Cloud computing (Google apps business, office 365) et réseaux sociaux.

Nous travaillons avec plus de 100 formateurs freelance certifiés et ayant actuellement une expérience dans le secteur. Ces formateurs sont sélectionnés par nos soins par des examens pédagogiques et de compétences.

http://www.pixystree.com

Formation : Passer à Office 2010 – 3 jours

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Description :

En 2007 puis 2010, Microsoft a radicalement changé l’interface de sa suite bureautique Office. Passer d’une version antérieure à 2007 à la version 2010 d’Office bouleverse donc les habitudes et nécessite de réapprendre à utiliser les logiciels qui la composent. Les menus et barres d’outils sont remplacés par un ruban, les commandes s’adaptent à votre activité et proposent de nouvelles fonctionnalités très utiles. Venez découvrir toutes les subtilités de Word 2010, Outlook 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010.

Objectifs du cours :

Les objectifs de la formation

  • Prendre ses repères dans Office 2010.
  • S’approprier et exploiter toutes les nouveautés.
  • Maîtriser les spécificités de Word 2010, Outlook 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010.

Contenu du cours : Formation : Passer à Office 2010

Le programme de la formation

1 Office 2010 : prendre ses repères

  • S’approprier le ruban, les onglets et les groupes de commandes.
  • Activer le lanceur de boîte de dialogue.
  • Ajouter/supprimer des outils dans la barre « Accès rapide ».
  • Personnaliser le ruban.
  • S’assurer de la compatibilité avec les versions antérieures.

2 Maîtriser Word 2010

  • Donner rapidement un nouvel aspect à vos documents : les styles rapides, les jeux de styles, les thèmes.
  • Insérer automatiquement du texte ou éléments répétitifs : les QuickPart.
  • Ajouter une page de garde.
  • Exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire, un tableau.
  • Traduire mot à mot une phrase.

3 Maîtriser Outlook 2010

  • Configurer des règles et réponses automatiques.
  • Créer ses propres boutons pour personnaliser des actions fréquentes.
  • Exploiter les indicateurs ou catégories pour mieux gérer ses priorités.
  • Visualiser le fil d’une conversation, l’ignorer ou la nettoyer.
  • Répondre à un message en proposant une demande de réunion.
  • Exploiter la recherche instantanée.

4 Maîtriser Excel 2010

  • Utiliser les nouvelles possibilités de présentation.
  • Exploiter la puissance des nouveaux formats conditionnels.
  • Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement.
  • Nommer dynamiquement vos listes de données.
  • Trier et filtrer vos données en fonction de la couleur.
  • Supprimer les doublons d’une liste de données.
  • Générer plus simplement des tableaux croisés dynamiques.
  • Créer rapidement des rapports : le mode d’affichage « mise en page ».
  • Créer des mini graphiques Sparkline.

5 Maîtriser PowerPoint 2010

  • Uniformiser l’apparence des diapositives : appliquer ou créer un thème, travailler avec plusieurs masques, créer des dispositions.
  • Exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes, styles rapides, effets artistiques.
  • Élaborer des diagrammes sophistiqués : les graphiques Smart Art.
  • Insérer une vidéo.
  • Préparer et diffuser une présentation.

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NOUS CONTACTER :

JL GESTION SA

Avenue de l’indépendance Belge 58
1081 Bruxelles
Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Gsm : +32 485 212 722
Email : selossej@jlgestion.be

NOS AVANTAGES :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personnalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercices,…

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Formation : Le publipostage

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A l’issue de la formation, vous serez capable de réaliser tout envoi en volume de lettres, télécopies et courriels à partir de sources multiples, filtrées ou non. Vous éditerez des étiquettes et des enveloppes de publipostage et vous établirez un catalogue de fiches.

Objectifs du cours :

A l’issue de la formation, le participant sera capable de réaliser tout envoi en volume de lettres, de télécopies, de courriels à partir de sources multiples, filtrées ou non. Il saura éditer des étiquettes et des enveloppes de publipostage. Il pourra établir un catalogue de fiches.

 Contenu du cours :

Lettres-types, Enveloppes et Etiquettes
Sources de données
Publipostage conditionnel
Répertoires
Questions/Réponses
Exercices

Durée de formation :

1/2 jour

Centre formation Bruxelles, Anvers, Liège, Namur, Gent

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NOUS CONTACTER :

Avenue de l’indépendance Belge 58
1081 Bruxelles
Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Gsm : +32 485 212 722
Email : selossej@jlgestion.be

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  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
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Opleiding Office 2010 voor Management Assistants – 3 dagen – België

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Omschrijving

Hoeveel mogelijkheden van MS Office gebruikt u in uw dagelijkse werk als management assistant ? Zou het niet interessant zijn mocht u PowerPointslides, Excelrekenbladen en grafieken probleemloos kunnen verwerken in Worddocumenten en vice versa?

Deze Office 2010 cursus richt zich specifiek op de behoeften die u als management assistant dagdagelijks ervaart in het gebruik van MS Office.

Objectieven

Na deze Office 2010 cursus kunt u:

  • wijzigingen in documenten naadloos integreren dankzij de « review » en « track changes » opties
  • teksten, paragrafen, cellen, tabellen en andere objecten moeiteloos opmaken
  • berekeningen in Word en Excel maken
  • grote tabellen sorteren, tussentotalen en totalen maken
  • Word- en Excelelementen integreren in PowerPointpresentaties
  • gegevens uit Excel en Word gebruiken voor mailings.

Dit en nog veel meer handige tips krijgt u tijdens drie praktische hands-on sessies gedemonstreerd en kunt u intensief inoefenen.

Doelgroep

Deze Office 2010 opleiding richt zich specifiek op management assistants en secretaressen die het gebruik van MS Office willen optimaliseren.

Vereiste voorkennis

De deelnemers beschikken over een goede basiskennis van de verschillende pakketten (Word, Excel en PowerPoint).

Inhoud

Word
  • Aanmaken van templates
  • Werken met Quickparts
  • Tips in verband met het werken met afbeeldingen
  • Tips ivm het werken met tabellen
  • Stijlen creëren en gebruiken
  • Automatische inhoudstafels aanmaken
  • Kop –en voetteksten gebruiken
  • Werken met Secties
  • Verschillende weergaven van een document gebruiken voor verschillende doeleinden
  • Een Excel database gebruiken voor een mailmerge in Word
  • Bestanden voor controle versturen, wijzigingen volgen en vergelijken en documenten samenvoegen
Excel
  • Opmaakopties voor de layout van werkbladen
  • Werken met tabellen
  • Een aantal handige functies en formules
  • Werken met databases: sorteren, filteren
  • Analyses maken via draaitabellen
  • Grafieken maken en de layout ervan wijzigen
  • Nieuwe mogelijkheden om uw tabellen nog visueler te verduidelijken
PowerPoint
  • Gevorderde opmaakopties
  • Werken met de Master
  • Sjablonen aanmaken en gebruiken
  • Werken met objecten
  • Werken met afbeeldingen
  • SmartArt
  • Multimedia gebruiken
  • Word- en Excel-gegevens invoegen in uw presentatie
  • Aangepaste shows aanmaken voor verschillende gebruikers
  • Overgangseffecten voor slides en aangepaste animatie-effecten invoeren

Duur

3 dag(en)

Bron: http://xylos.com/training/cursus/WOFF10MASS/Office-2010-voor-Management-Assistants/

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CONTACT :

JLGESTION

Belgische Onafhankelijkheidlaan 58
1081 Brussel
Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Mobiel: +32 485 212 722
Email : selossej@jlgestion.be

Onze voordelen:

Aard van de opleiding: Inter-company, intra-bedrijfs-en prive-
Training 100% flexibele en persoonlijke: U kiest de plaats, datum en trainingsprogramma
Citaat: Response in 24 uur.
50% korting voor KMO’s Brussel
Parkeergelegenheid, Gratis drankje en lunch
Toegang tot onze competence center: Syllabus, cursus, oefeningen, …

JL Gestion Informatica opleidingen

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Formation Office 2010 pour les Management Assistants

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Description

Combien de fonctions de MS Office utilisez-vous dans vos activités quotidiennes d’assistant(e) de direction ? Ne serait-il pas intéressant pour vous de pouvoir intégrer facilement des diapos PowerPoint, des feuilles de calcul et des graphiques Excel dans des documents Word et vice versa ?

Ce cours Office 2010 se focalise spécifiquement sur les besoins éprouvés quotidiennement par l’assistant(e) de direction dans l’utilisation de MS Office.

Objectifs

Après ce cours Office 2010, vous savez :

  • intégrer parfaitement des modifications dans des documents grâce aux options « review » et « track changes »
  • mettre en forme aisément des textes, paragraphes, cellules, tableaux et d’autres objets
  • faire des calculs dans Word et Excel
  • trier de grands tableaux, faire des sous-totaux et des totaux
  • intégrer des éléments Word et Excel dans des présentations PowerPoint
  • utiliser des données d’Excel et de Word pour des mailings.

Toutes ces fonctions ainsi que beaucoup d’autres conseils utiles vous seront présentés et appris par l’exercice au cours de trois sessions pratiques.

Groupe cible

Cette formation Office 2010 s’adresse spécifiquement aux assistant(e)s de direction et aux secrétaires souhaitant optimiser l’utilisation de MS Office.

Connaissance préalable

Les participants possèdent de bonnes connaissances de base des différents logiciels (Word, Excel et PowerPoint).

Contenu

Word
  • Créer des modèles
  • Travailler avec Quickparts
  • Conseils pour travailler avec des images
  • Conseils pour travailler avec des tableaux
  • Créer et utiliser des styles
  • Créer des tables des matières automatiques
  • Utiliser des en-têtes et des pieds de page
  • Travailler avec des Sections
  • Utiliser plusieurs affichages d’un document à différentes fins
  • Utiliser une base de données Excel pour un mailmerge dans Word
  • Envoyer des fichiers pour contrôle, suivre et comparer des modifications et fusionner des documents
Excel
  • Options de mise en forme pour la présentation de feuilles de calcul
  • Travailler avec des tableaux
  • Plusieurs fonctions et formules pratiques
  • Travailler avec des bases de données : trier, filtrer
  • Analyser via des tableaux croisés dynamiques
  • Créer des graphiques et modifier leur présentation
  • Nouvelles fonctions pour clarifier vos tableaux de manière encore plus visuelle
PowerPoint
  • Options de mise en forme avancée
  • Travailler avec le Master
  • Créer et utiliser des modèles
  • Travailler avec des objets
  • Travailler avec des images
  • SmartArt
  • Utiliser des fonctions multimédia
  • Intégrer des données Word et Excel dans votre présentation
  • Créer des présentations adaptées à différents utilisateurs
  • Intégrer des effets de transition pour des diapos et des effets d’animation adaptés

Durée

3 jour(s)

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Source: http://xylos.com/training/cours/WOFF10MASS/Office-2010-pour-les-Management-Assistants/

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NOS AVANTAGES :

Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
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Formation 1 jour Outlook 2010 – Niveau 1 : Communiquer efficacement et organiser ses activités

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Logiciel de communication de la Suite Microsoft Office 2010, Outlook 2010 vous permet d’échanger rapidement des informations en interne et/ou vers l’extérieur.

Public :

  • Personnes souhaitant utiliser efficacement les différentes fonctions d’Outlook 2010.

Objectifs :

  • Savoir communiquer grâce à la messagerie et s’organiser grâce à l’agenda.

Pré-requis :

  • Bonne connaissance de l’interface Windows7.

Contenu pédagogique

Découvrir l’environnement

  • Définir les principes généraux de la messagerie électronique
  • Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
  • Utiliser le ruban
  • Visualiser les différents modes d’affichage
  • Paramétrer le volet de navigation, le volet de personnes

Communiquer grâce à la messagerie

  • Créer et envoyer des messages (fonctionnalité Infos-courrier avec Exchange 2010)
  • Mettre en forme des messages
  • Joindre un fichier à un message
  • Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier ou objet Outlook)
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
  • Personnaliser ses messages avec une signature
  • Envoyer un message à partir d’une autre application (Word, Excel…)
  • formation-sur-mesure-perfectionnement-powerpoint-bruxelles

    Education numérique

Organiser sa boîte aux lettres

  • Trier les messages
  • Utiliser l’affichage : Conversations
  • Créer et utiliser les dossiers de classement et actions rapides
  • Organiser l’archivage grâce aux dossiers personnels ou archives online (Exchange 2010)
  • Prévenir de son absence (Exchange Server)
  • Être sensible à la sécurité informatique

Les carnets d’adresses et contacts

  • Présentation et utilisation des différents carnets d’adresses : liste globale (Exchange Server), dossier contacts
  • Créer et gérer les contacts, contacts suggérés
  • Récupérer une adresse à partir d’un message
  • Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe [modéré avec Exchange 2010])

Gérer son emploi du temps avec l’agenda

  • Présentation du calendrier Outlook et des types d’affichage
  • Créer et modifier des entrées d’agenda
  • Options des rendez-vous (rappel, privé…)
  • Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…)
  • Modifier les options d’impression
  • Paramétrer les catégories de calendrier
  • Créer un agenda de groupe
  • Organiser des réunions (Exchange Server)
    • Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
    • Répondre à une demande de réunion
    • Assurer le suivi des réponses
    • Planifier des ressources

Suivre la réalisation de tâches

  • Créer des tâches
  • Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne)
  • Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)

Utiliser le journal et les notes

  • Créer et gérer des notes (mémos)
  • Découvrir et utiliser le journal
  • Modifier les paramètres

Source : http://www.eni-service.fr

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  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
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