Formation : Maîtrise du temps et gestion des priorités

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre de mieux anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

La formation « Maîtrise du temps et gestion des priorités » accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

Le programme de la formation

1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
  • Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
  • Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.

2 Mettre le temps au service de ses priorités

  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
  • Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
  • Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.

3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

  • Maîtriser l’art d’une planification efficace.
  • Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
  • Rester flexible pour intégrer les imprévus.
  • Personnaliser et exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation personnelle : messagerie et liste de tâches.
  • Appliquer la méthode « LIMITER » pour organiser les semaines et journées surchargées.

4 Gérer son temps et son énergie pour être efficace

  • Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
  • Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
  • S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction.
  • Trouver des ressources positives pour limiter l’impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
  • S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité.
  • Faire des choix pour trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

5 Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

  • Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.
  • Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations.
  • Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.

6 Approfondir, s’entraîner et compléter la formation en salle

Durée :

  • 3 jours
Centre de formation JL Gestion

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NOUS CONTACTER :

JL GESTION SA

Avenue de l’indépendance Belge 58
1081 Bruxelles
Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Gsm : +32 485 212 722
Email : selossej@jlgestion.be

NOS AVANTAGES :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personnalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercices,…

Faites une demande de devis gratuitement en remplissant notre formulaire en ligne

Les entreprises face à l’email de prospection

emailing [infographie] Les entreprises face à lemail de prospection

Même si les djeunz ne s’en servent plus puisqu’ils communiquent essentiellement par texto ou Facebook, même s’il constitue souvent une nuisance ou un problème à gérer, l’email n’est pas mort, et n’est certainement pas près de l’être.

Témoin la panne Google d’avant hier, qui a privé des millions d’utilisateurs de Gmail de leur courrier électronique pendant de longues minutes. Une occasion de constater que si l’on a une vraie addiction aux réseaux sociaux, ce n’est rien à côté de l’email, qui lui est vital.

Mais comment, en 2012, est perçu l’emailing de prospection au sein des entreprises et chez les professionnels ? C’est le sujet de cette étude menée par EMA B to B (Email Marketing Attitude B to B), Reed Data et Caroline Miltgen, Maître de conférences à l’université d’Angers, sur le comportement et la perception des professionnels français vis-à-vis de l’e-mail de prospection.

Une étude dont il ressort quelques comportements intéressants à prendre en compte par tous ceux qui planifient une prochaine campagne :

48% des répondants reçoivent entre 20 et 50 mails par jour en 2012.
60% des professionnels ouvrent un email parce qu’ils connaissent l’expéditeur ou parce qu’il s’agit d’une personne de confiance et 59% car l’objet est pertinent ou attractif.
Une fois l’email ouvert, pour 64% c’est le texte qui retient le plus d’attention et pour 61% ce sont les images.
Dans 77% des cas les images ne s’affichent pas systématiquement sur la messagerie professionnelle : 51% des répondants suppriment directement l’email et 22% téléchargent les images.
Pour se désinscrire seulement 20% des répondants se désabonnent et 22% le signalent en spam.
Face à ces usages, quelques bonnes pratiques sont recommandées :

Aider le client/prospect à gagner en productivité et à économiser
Être transparent dans le nom de l’expéditeur
Utiliser le champ Objet pour mettre en avant le produit ou l’innovation
Réaliser des créations agréables mais également lisibles en mode texte seul
Travailler sur la confiance du destinataires envers son entreprise
Penser au post-clic : peaufiner la page de destination sur son site web
La société Sarbacane, spécialisée dans les outils de gestion d’emailing, a mis en forme les résultats de cette étude sous forme d’infographie.

Source : http://www.presse-citron.net

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