Description

Le succès de SharePoint 2010 dans votre organisation dépend entièrement d’une bonne administration du site. Une navigation cohérente, une gestion rapide de la protection, une utilisation efficace de métadonnées et une structure transparente déterminent si vos utilisateurs finaux aimeront ou non utiliser le site.

Dans cette formation, vous découvrez les fonctions d’administration de SharePoint 2010 au niveau d’un site, mais recevez surtout des conseils et des pratiques d’excellence pour créer votre propre site.

Objectifs

Après ce cours SharePoint:

• les participants connaissent les domaines fonctionnels de SharePoint 2010
• les participants connaissent les concepts importants de SharePoint (par ex. site, bibliothèque de documents (Document Library), liste (List), etc.)
• les participants savent créer un nouveau site sur la base du modèle approprié
• les participants savent modifier et optimiser la navigation sur le site
• les participants savent protéger correctement le contenu SharePoint
• les participants savent configurer correctement les fonctions de gestion de documents de SharePoint
• les participants savent créer et configurer des listes (Lists)
• les participants savent ajouter des métadonnées à des listes (Lists) et bibliothèques (Libraries)
• les participants connaissent le concept de types de contenus (Content Types) et savent créer et gérer leurs propres types de contenus
• les participants savent ajouter des composants WebPart (Web Parts) à des pages et les configurer
• les participants connaissent les principaux concepts de la fonction de recherche de SharePoint
• les participants savent travailler avec les flux de travail (Workflows) intégrés et les configurer

Groupe cible

Ce cours est destiné à des utilisateurs finaux responsables de l’administration d’un site SharePoint. Ils reçoivent typiquement des droits Création (Design) ou Contrôle total (Full Control) au niveau du site.

Connaissance préalable

Les participants doivent avoir de bonnes connaissances de base de SharePoint en tant qu’utilisateur final (naviguer, charger des documents, utiliser les affichages, etc.). Les connaissances acquises doivent être d’un niveau équivalent au cours ‘SharePoint 2010 pour l’utilisateur final : Collaboration & Document Management’.

Contenu

Introduction

• Qu’est-ce que SharePoint ?
• 6 domaines SharePoint
• Terminologie
• Parties d’un site SharePoint (blocs de construction)

Créer un nouveau site

• Pourquoi créer un site ?
• Déroulement
• Modèles de site (Site templates)
• Thèmes de sites

Navigation

• Gérer la navigation
• Arborescence (tree view)
• Navigation par métadonnées

SharePoint Security

• Général
• Droits d’accès
• Héritage de la sécurité (Security Inheritance)
• Niveaux d’autorisation (Permission Levels)
• Groupes
• Demandes d’accès (Access Requests)

Gestion de documents

• Créer une bibliothèque de documents
• Types de bibliothèques de documents
• Paramétrer une bibliothèque de documents
• Historique des versions
• Extraire et archiver

Affichages (Views)

• Affichage personnel et partagé
• Mode Feuille de données (Datasheet View)
• Affichage dans l’Explorateur Windows (View in Windows Explorer)
• Créer un nouvel affichage

Travailler avec des listes (Lists)

• Listes (Lists)
• Aperçu des listes intégrées
• Listes personnalisées (Custom Lists)

Métadonnées

• Ajouter des colonnes
• Types de colonnes
• Colonnes de site
• Mots clés (Keywords)
• Métadonnées d’entreprise

Types de contenus (Content Types)

• Objectif
• Créer
• Gérer
• Concentrateur de type de contenu (Content Type Hub)

Travailler avec des composants WebPart (Web Parts)

• Qu’est-ce qu’un composant WebPart ?
• Affichages d’une page de composants WebPart
• Ajouter des composants WebPart à une page
• Composants WebPart par défaut
• Composants WebPart connectés

Rechercher

• Visibilité de la recherche (Search Visibility)
• Mots clés de recherche (Search Keywords) et Meilleurs résultats (Best Bets)
• Composants WebPart pour le centre de recherche (Search Center Web Parts)
• Zones de recherche (Search Scopes)

Flux de travail (Workflows)

• Automatiser et surveiller les processus humains
• Options
• Concepts
• Configurer des flux de travail intégrés

Durée

2 jour(s)

Source: http://xylos.com/training/cours/WSPS10MSTM/SharePoint-2010-pour-lutilisateur-final-Site-Management/

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