Description :
En 2007 puis 2010, Microsoft a radicalement changé l’interface de sa suite bureautique Office. Passer d’une version antérieure à 2007 à la version 2010 d’Office bouleverse donc les habitudes et nécessite de réapprendre à utiliser les logiciels qui la composent. Les menus et barres d’outils sont remplacés par un ruban, les commandes s’adaptent à votre activité et proposent de nouvelles fonctionnalités très utiles. Venez découvrir toutes les subtilités de Word 2010, Outlook 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010.
Objectifs du cours :
Les objectifs de la formation
- Prendre ses repères dans Office 2010.
- S’approprier et exploiter toutes les nouveautés.
- Maîtriser les spécificités de Word 2010, Outlook 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010.
Contenu du cours : Formation : Passer à Office 2010
Le programme de la formation
1 Office 2010 : prendre ses repères
- S’approprier le ruban, les onglets et les groupes de commandes.
- Activer le lanceur de boîte de dialogue.
- Ajouter/supprimer des outils dans la barre « Accès rapide ».
- Personnaliser le ruban.
- S’assurer de la compatibilité avec les versions antérieures.
2 Maîtriser Word 2010
- Donner rapidement un nouvel aspect à vos documents : les styles rapides, les jeux de styles, les thèmes.
- Insérer automatiquement du texte ou éléments répétitifs : les QuickPart.
- Ajouter une page de garde.
- Exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire, un tableau.
- Traduire mot à mot une phrase.
3 Maîtriser Outlook 2010
- Configurer des règles et réponses automatiques.
- Créer ses propres boutons pour personnaliser des actions fréquentes.
- Exploiter les indicateurs ou catégories pour mieux gérer ses priorités.
- Visualiser le fil d’une conversation, l’ignorer ou la nettoyer.
- Répondre à un message en proposant une demande de réunion.
- Exploiter la recherche instantanée.
4 Maîtriser Excel 2010
- Utiliser les nouvelles possibilités de présentation.
- Exploiter la puissance des nouveaux formats conditionnels.
- Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement.
- Nommer dynamiquement vos listes de données.
- Trier et filtrer vos données en fonction de la couleur.
- Supprimer les doublons d’une liste de données.
- Générer plus simplement des tableaux croisés dynamiques.
- Créer rapidement des rapports : le mode d’affichage « mise en page ».
- Créer des mini graphiques Sparkline.
5 Maîtriser PowerPoint 2010
- Uniformiser l’apparence des diapositives : appliquer ou créer un thème, travailler avec plusieurs masques, créer des dispositions.
- Exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes, styles rapides, effets artistiques.
- Élaborer des diagrammes sophistiqués : les graphiques Smart Art.
- Insérer une vidéo.
- Préparer et diffuser une présentation.
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