La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre de mieux anticiper et vous organiser au quotidien.
Cependant, notre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.
La formation « Maîtrise du temps et gestion des priorités » accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.
Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.
Le programme de la formation
1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
- Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
- Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.
2 Mettre le temps au service de ses priorités
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
- Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.
3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps
- Maîtriser l’art d’une planification efficace.
- Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
- Rester flexible pour intégrer les imprévus.
- Personnaliser et exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation personnelle : messagerie et liste de tâches.
- Appliquer la méthode « LIMITER » pour organiser les semaines et journées surchargées.
4 Gérer son temps et son énergie pour être efficace
- Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
- Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
- S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction.
- Trouver des ressources positives pour limiter l’impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
- S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité.
- Faire des choix pour trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
5 Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
- Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.
- Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations.
- Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.
6 Approfondir, s’entraîner et compléter la formation en salle
Durée :
- 3 jours
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